Stellenbesetzung

Auf den Punkt gebracht: Worum geht es?

Zur Besetzung einer Stelle gehören die Analyse der Organisation, Aufgaben- und Qualifikationsdefinition, der Rekrutierungsprozess mit ggf. interner Mobilität, Stellenausschreibung und Auswahlverfahren sowie das Onboarding.

Chancen und
Möglichkeiten

Mit der richtigen Person auf der vakanten Stelle stellen Sie Ihr Team optimal für die Zukunft auf und passen z. B. Prozesse, Leistungen und Strukturen den aktuellen und künftigen Gegebenheiten an. So zahlt sich die Suche nach dem passenden Teammitglied mit deutlichem Mehrwert aus.

Aktiv werden:
Wie zeigt sich gute Führung?

Analysieren Sie als Führungskraft den Ist- und definieren Sie den Soll-Zustand: Wo sind Sie und wo wollen Sie hin?
Planen Sie vorausschauend.
Entwickeln und fördern Sie geeignete interne Mitarbeitende.
Treiben Sie den Rekrutierungsprozess aktiv und effizient voran und sorgen Sie für einen professionellen Ablauf.
Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen und Anforderungen klar und deutlich bereits in der Stellenbeschreibung.
Bereiten Sie das Onboarding sorgsam vor und führen Sie es ebenso strukturiert durch.
Informieren Sie Ihr Team zeitnah und kontinuierlich.

Selbstreflexion: Setze ich meine Sozial-
und Leadershipkompetenzen gezielt ein?

Innovation vorantreiben:

Habe ich bestehende Prozesse und Strukturen hinterfragt?
Sind diese auf die zukünftigen Anforderungen und Bedürfnisse ausgerichtet?
Welche Verbesserungen könnte das neue Teammitglied bewirken?

Inklusion leben:

Habe ich alle Personen während des Prozesses gleichwertig behandelt?
Welche Vorurteile habe ich während des Einstellungsprozesses bei mir selbst entdeckt?
Konnte ich diese während der Stellenbesetzung ausblenden?

Menschen befähigen:

Konnten interne Kandidat:innen den nächsten Entwicklungsschritt machen?
Habe ich das Team/Schlüsselpersonen kontinuierlich informiert und in den Prozess eingebunden?

In Kürze: 5 Schritte zum Erfolg

1. Ist-/Soll-Analyse 2. Definition von Aufgaben- und Stellenbeschreibung mit notwendigen Qualifikationen (fachliche und Sozial- und Leadershipkompetenzen) 3. Ausschreibung, Selektion, Entscheid 4. Vorbereitung und Durchführung des Onboardings 5. Kontinuierliche Kommunikation

Zuständigkeiten:
Wer hat welche Rolle?

Führungskraft: Funktion als Hiring Manager und Entscheidungsträger inkl. Koordination mit Schnittstellen/Team, Stellenbeschreibung

HR: Beratung und Begleitung, Einstufung (Funktionsstufe, Lohn) gemeinsam mit Führungskraft

Rekrutierung: Veröffentlichung der Stellenanzeige

Hauptverantwortung

Führungskraft

Sofort verfügbare Hilfsmittel

Weiterführende Learning Nuggets

Weitere Leadership Situationen

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