Flugreisen
HA4: Flugnebenkosten
Falls die Kontierung ausschliesslich Flugnebenkosten (z.B. zusätzliches Gepäck, Verpflegung) betrifft, so soll bei „Flug Nebenkosten“ ein Häkchen gesetzt werden. In diesem Fall ist keine Eingabe von „CO2 Flugdaten Details“ erforderlich.
HA5: CO2 Flugdaten Details
Wenn das Feld “CO2 Flugdaten Details” angeklickt wird, können weiterer Flugdaten eingegeben werden.
- Flugnummer: Die Flugnummer setzt sich zusammen aus dem 2- bis 3-stelligen Code der Airline und einer Zahl (1 bis 4 Ziffern). Jeder Flugabschnitt hat eine eigene Flugnummer, die separat erfasst werden muss. Die Flugnummer findet sich auf dem Boarding Pass, der Rechnung der Airline / des Reisebüros oder auf dem mit der Buchung verschickten Flugplan.
- Flugdatum: Abflugdatum am Abflughafen.
- Weitere Reisende können mit diesem Feld hinzugefügt werden.
- Funktion Passagier: die folgenden Kategorien stehen zur Verfügung
- Professor/-in
- Doktorand/-in
- Bachelor/Master Studierende
- Senior Researcher: dies beinhaltet PostDocs, Oberassistierende, wissenschaftliche Mitarbeitende und wissenschaftliche Assistierende
- Andere: dies beinhaltet administrativ-technische Mitarbeitende
FAQ
Im Rahmen des ETH-weiten Projektes zur Reduktion von Flugreisen haben die Departemente eine bessere Datenqualität der Flugemissionen gewünscht. Daher wurden die Flugreisedaten der Referenzperiode 2016-2018 neu erhoben, so dass eine saubere Referenzbasis besteht. Ab Januar 2019 gibt es in ETHIS neue Felder für die Erfassung der Flugdaten, so dass eine automatisierte Datenauswertung möglich ist.
- Das Projekt zur Reduktion von Flugreisen umfasst die Reisen, die im Finanzsystem der ETH Zürich erfasst sind sowie die Studierendenreisen. Dies beinhaltet die Flüge der ETH Mitarbeitenden und eingeladenen Gästen, für die die ETH Zürich bezahlt. Flüge von ETH Mitarbeitenden, die extern bezahlt werden, sind ausserhalb der Systemgrenze und werden daher nicht erfasst.
- ETH Mitarbeitende: Für die Flugdatenerfassung der ETH Mitarbeitenden gibt es ein eigenes Sachkonto „Mitarbeiter Flugreisen“ mit Feldern zur Eingabe zusätzlicher Informationen.
- Gastreferent/-innen und Seminarreisen Studierende: Für die Flugdatenerfassung von Gastreferent/-innen und Seminarreisen Studierender gibt es im Augenblick keine eigenen Sachkonten. Daher ist eine Mischerfassung von Flugkosten und anderen Kosten möglich. Um eine händische Auswertung der Flugreisen zu vermeiden, wurde eine Checkbox für Flugreisen eingefügt. Dadurch können die spezifischen Daten der Flugreisen ebenfalls erfasst werden.
- Flugnummer, Flugdatum, Funktion der Passagiere und Flugklasse (jeweils für Hin- und Rückflug sowie bei Flügen mit Zwischenstopp für jede Teilstrecke).
- Die Flugnummer setzt sich zusammen aus dem 2- bis 3-stelligen Code der Airline und einer Zahl (1 bis 4 Ziffern). Jeder Flugabschnitt hat eine eigene Flugnummer, die separat erfasst werden muss.
- Flugdatum: Abflugdatum am Abflughafen
- Funktion
- Professor/-in
- Doktorand/-in
- Bachelor/Master Studierende
- Senior Researcher: dies beinhaltet PostDocs, Oberassistierende, wissenschaftliche Mitarbeitende und wissenschaftliche Assistierende
- Andere: dies beinhaltet administrativ-technische Mitarbeitende
Die Daten werden anonymisiert an die Firma Atmosfair weitergegeben, mit der die ETH einen Vertrag zur Berechnung der Treibhausgasemissionen abgeschlossen hat. Atmosfair berechnet die Treibhausgasemissionen auf der Basis der eingegebenen Angaben in ETHIS (Flugnummer, Flugdatum, Flugklasse, Anzahl Passagiere). Diese werden danach jeder Leitzahl zur Verfügung gestellt