rETHink: Nun geht es richtig los mit der Umsetzung
Das Organisationsentwicklungsprojekt der ETH Zürich tritt in eine neue Phase. Nun sollen die Lösungen umgesetzt werden, die in verschiedenen Arbeitsgruppen entwickelt wurden. Was uns erwartet, kommunizierten die Projektverantwortlichen an der Veranstaltung «rETHink Switch».
rETHink ist bisher noch nicht richtig in der ETH angekommen. Diese Aussage hört man in den Gängen der Hochschule immer mal wieder, wenn man Mitarbeitende auf das Projekt anspricht. Das soll sich in den kommenden Monaten ändern.
rETHink Switch: Ausstellung und Townhall
«rETHink Switch» lautete der Titel der Informationsveranstaltung, die am Mittwoch, 22. März im Hauptgebäude über die Bühne ging. An ihr wurden sinnbildlich die Hebel umgelegt für den offiziellen Start der Umsetzungsphase des Projekts – und gleichzeitig für den Abschluss der Lösungsentwicklungsphase in den Workstreams, die nun aufgelöst wurden. Denn die Umsetzung der Vorschläge wird hauptsächlich in den Organisationseinheiten stattfinden.
Alle ETH-Mitarbeitenden waren dazu eingeladen, sich an dieser zweiteiligen Veranstaltung mit den bisherigen Resultaten des Organisationsentwicklungsprojekts auseinanderzusetzen. In einer interaktiven Ausstellung präsentierten Mitwirkende aus den rETHink-Workstreams ihre Lösungsvorschläge für ausgewählte Handlungsfelder, die aus der Analysephase hervorgingen und im Juni 2021 vorgestellt wurden. Sie beantworteten an den Ständen Fragen und luden zu Diskussionen über die Vorschläge ein. An der anschliessenden Townhall im Audi Max vermittelten die Projektverantwortlichen einen Überblick über den Projektstand.
Grosses Interesse an den Lösungsvorschlägen
«Es ist erfreulich, wie gross das Interesse an rETHink und damit an der gemeinsamen Weiterentwicklung unserer Hochschule ist», sagt ETH-Generalsekretärin Katharina Poiger, die das Projekt leitet. Über 400 Mitarbeitende haben sich zur Veranstaltung angemeldet. «Allerdings ist es auch eine Herausforderung, die Resultate dieses umfassenden Organisationsentwicklungsprojekts zu kommunizieren und für alle fassbar zu machen», räumt Poiger ein.
Denn kleinere Teilprojekte, die teils bereits umgesetzt wurden, betreffen oft nur einen kleinen Teil der ETH-Angehörigen. Und bei grösseren Projekten stehen nun erst mal die Lösungsvorschläge im Raum. «Diese bedingen meistens eine Anpassung der Regelwerke, was Zeit in Anspruch nimmt», gibt Poiger zu bedenken. So sei beispielsweise für 2024 eine Anpassung der Organisationsverordnung geplant, zu der sich alle Betroffenen in einer Vernehmlassung äussern können.
Hinzu kommt die Dauer des Projekts. «Bei manchen Massnahmen, die bereits umgesetzt wurden, haben wir vielleicht bereits vergessen, dass sie auf rETHink zurückgehen», stellt ETH-Präsident Joël Mesot fest, der rETHink nach seinem Amtsantritt lancierte. Als Beispiel führte er die Erweiterung der Schulleitung an und die Umsetzung aller organisatorischer Anpassungen, die in diesem Zusammenhang vorgenommen wurden.
Erste Lösungspakete umgesetzt
Rund ein halbes Dutzend Lösungspakete sind bereits umgesetzt, wie Projektleiterin Poiger informierte. Darunter die Definition der Werte unserer Hochschule, die aus einer breiten und intensiven Diskussion hervorgingen, an der sich hunderte von ETH-Angehörige beteiligten.
Ein gutes Dutzend weiterer Projekte wird zurzeit in einzelnen Organisationseinheiten umgesetzt. Darunter befinden sich so unterschiedliche Projekte wie die Digitalisierung der Verwaltung, ein Leadership-Feedback-Prozess für Professorinnen und Professoren oder die Umsetzung einer Toolbox, in der Good-Practice-Beispiele für den Arbeitsalltag zu finden sein werden.
Schliesslich gibt es ein halbes Dutzend übergreifender Handlungsfelder, die weiterhin im Rahmen von rETHink angegangen werden. Dazu gehören etwa Fragen der Zusammenarbeit zwischen Departementen und Professuren mit den Zentralen Organen, der Umgang mit Senior Scientists oder der Workload von Professuren.
Diese übergreifenden Projekte werden in einer neu aufgesetzten Projektorganisation vorangetrieben. Die bisherigen Workstreams wurden mit grossem Dank von Joël Mesot verabschiedet. Gleichzeitig begrüsste der ETH-Präsident Birgit Kessler als neue Co-Projektleiterin. Die ehemalige Leiterin des Stabs Professuren wechselt ins Generalsekretariat und wird das Projekt gemeinsam mit Katharina Poiger durch die Umsetzungsphase führen.
Abgerundet wurde die Veranstaltung durch ein Podium, in denen sechs Mitwirkende in den Workstreams ihre persönlichen Eindrücke teilten und darüber sprachen, welche ihrer ursprünglichen Erwartungen an das Projekt sich erfüllten, aber auch darüber, welches Potenzial sie noch im Projekt sehen.
Aufzeichnung der Townhall «rETHink Switch» vom 22. März 2023
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