«Silber» und «Gold» für nachhaltige und inklusive Events an der ETH
Wer künftig eine Veranstaltung an der ETH nachhaltig gestaltet, wird belohnt: Per sofort gibt es ein internes Silber- und Goldlabel. Die neuen Leitfäden schaffen Orientierung bei der Eventorganisation und bilden den Standard für mehr Nachhaltigkeit von ETH-Events.
Veranstaltungen sind integraler Teil des ETH-Alltags. Jährlich finden mehr als 2500 Events an der ETH statt. Mit bewusster Planung können bei allen Events Verbesserungen beim Ressourcenverbrauch erzielt und auch soziale Aspekte einer nachhaltigen und inklusiven Eventsgestaltung berücksichtigt werden. Dazu gehören zum Beispiel eine Geschlechterbalance von Keynote-Speakers oder die Gewährleistung von hindernisfreien Zugängen zu Räumen und Programminhalten.
Grosses Interesse an nachhaltigen Events
Die Anfragen für nachhaltige und inklusive Veranstaltungen sind nach der COVID-Pandemie stark gestiegen. ETH Sustainability, ETH Eventmanagement und ETH Diversity haben sich deshalb zusammengetan und gemeinsam eine Übersicht zu Massnahmen entwickelt, um Veranstaltungen an der ETH nachhaltig und inklusiv zu gestalten. Dabei sind Leitfäden, sogenannte Guides, für drei verschiedene Eventkategorien entstanden. Sie schliessen eine Informations- und Orientierungslücke und bieten konkrete Handlungsanleitungen.
Diese drei Guides bilden den Kern des neuen «ETH-Standards» für nachhaltige und inklusive Events. Sie enthalten neben «Good Practice-Massnahmen» auch Massnahmen, die als «Excellent» bezeichnet sind. Diese gehen hinsichtlich ihrer Wirkung und teils auch vom Aufwand her über die «Good Practice-Massnahmen» hinaus. Zusätzlich gibt es Tipps zur Umsetzung.
«Wir von der ETH+-Initiative RobotX haben die Massnahmen gemäss Guide #2 für den RobotX Innovation Day 2024 umgesetzt und auf der Website an alle Gäste und Teilnehmer:innen kommuniziert.»Maria Trodella, Mitarbeiterin am Institute of Robotics and Intelligent Systems (IRIS)
«Silber»- und «Gold»-Labels: Mit gutem Beispiel vorangehen
Damit die Bestrebungen von Veranstaltungsorganisator:innen für nachhaltige und inklusive Events Sichtbarkeit erlangen, können Events künftig mit einem ETH-internen Silber- oder Goldlabel ausgezeichnet werden: «Sustainable Event SILVER» und «Sustainable Event GOLD». Die Labels werden zurzeit ausschliesslich für ETH-interne Veranstaltungen (Guides #1 und #2) vergeben. Für externe Events (Guide #3) bedarf der Prozess für die Labelvergabe noch weiterer Abklärungen.
ETH Sustainability oder ETH Eventmanagement vergeben die Labels nach Prüfung der ausgefüllten Guides im Rahmen eines «Pilots», der vorerst bis mindestens Ende 2024 dauern wird. In dieser Zeit wird getestet, ob die Guides auf die Vielzahl unterschiedlicher Events an der ETH anwendbar sind, ob gewisse Massnahmen fehlen oder angepasst werden müssen und ob der Anreiz eines Labels Wirkung zeigt.
«Wir haben den letztjährigen VPPL-Jahresanlass schon möglichst nachhaltig umgesetzt und werden das natürlich auch für dieses Jahr im Auge behalten – vielleicht sogar ein Label anstreben.»Michaela Seikel, Mitarbeiterin im Vizepräsidium für Personalentwicklung und Leadership (VPPL)
Wie funktioniert die Labelvergabe?
- Wenn Du einen Event an der ETH organisierst, fülle je nach Veranstaltungsart entweder den Guide #1 oder den Guide #2 aus und plane Deinen Event entsprechend. Das korrekte Ausfüllen des Guides beruht hauptsächlich auf Eigenverantwortung und es werden keine Audits durchgeführt.
- Bis spätestens drei Wochen vor dem Event muss der ausgefüllte Guide an geschickt werden. ETH Sustainability oder ETH Eventmanagement wird sich dann zurückmelden.
- Damit Dein Event ein «Sustainable Event SILVER»-Label erhält, müssen 70 Prozent der Massnahmen im passenden Guide umgesetzt werden. Für ein «Sustainable Event GOLD»-Label sollen 85 Prozent der Massnahmen umgesetzt werden.
- Für eine kostenlose Beratung und die Labelvergabe stehen ETH Sustainability und ETH Eventmanagement zur Verfügung.
- Sobald alle offenen Fragen gegenseitig geklärt sind und «grünes Licht» gegeben wurde, erhältst Du das Label zu Kommunikationszwecken. Zusätzlich gibt es ein Label-Plakat, das ausgedruckt wird und direkt am Event gezeigt werden kann. Dein Event wird gelistet unter den «Label-Events» auf der Webseite Nachhaltige und inklusive Events.
«Mit einem Label kann jede:r als Vorbild vorangehen! Es ist sichtbar und ermutigt andere, es euch gleich zu tun.»Isabelle Castagna, Nachhaltigkeitsmanagerin bei ETH Sustainability
Ein grosser Schritt zu mehr Nachhaltigkeit bei Events
In ihrem Streben nach Exzellenz möchte die ETH Veranstaltungen von höchster Qualität bieten. Mit der Veröffentlichung der drei Guides für nachhaltige und inklusive Events sowie der Lancierung der Silber- und Goldlabels wird dem hohen Qualitätsanspruch mehr Konsistenz und Sichtbarkeit gegeben.
Organisator:innen von kleinen und grossen Events an der ETH können zur weiteren Etablierung dieses Qualitätsanspruchs und damit zur mehr Nachhaltigkeit und Inklusion an der ETH beitragen.
Weitere Informationen
Immer aktuell informiert
Möchten Sie stets die wichtigsten internen Informationen und News der ETH Zürich erhalten? Dann abonnieren Sie den Newsletter «Intern aktuell» und besuchen Sie regelmässig Staffnet, das Info-Portal für ETH-Mitarbeitende.