Daten-Monitoring in ETHIS

Um die Flugreisen-Emissionen der ETH Zürich zu monitoren, werden die Flüge aller Organisationseinheiten im ETH-Finanzportal ETHIS über die Spesenrückerstattung erfasst. Dabei müssen bei der Eingabe der Spesen unter anderem das Flugdatum, die Flugnummer, die Funktion der:s Reisenden, die Reiseklasse und der Reisegrund erfasst werden. Das Reglement der ETH Zürich über berufliche Auslagen dient dabei als Leitfaden über den Ersatz der Auslagen in Bezug auf Flugreisen und wurde zuletzt am 1. Mai 2021 aktualisiert.

Im Reglement werden die ETH-Angehörigen aufgefordert, Flugreisen auf das Notwendigste zu beschränken und für Ziele innerhalb Europas, die in unter 8 Stunden erreicht werden können, die entsprechenden Bahn- oder Busoptionen zu benutzen. Economy Premium und Business Class-Flüge werden grundsätzlich nur bei Interkontinentalflügen bewilligt und Flüge in First Class werden gar nicht vergütet. Die Daten zeigen aktuell vereinzelt noch Inkonsistenzen zwischen Reglement und Praxis.

Download Diese Kurzanleitung (PDF, 386 KB) und Download diese Präsentation (PDF, 2 MB) unterstützen die ETH-Angehörigen bei der Erfassung der Flugreisen-Spesen in ETHIS. Weitere Informationen zur Eingabe der Flugreisen finden sich auf dieser Seite im Bereich ETHIS Help des ETH-Bereichs Finanzen & Controlling. Für diejenigen Angehörigen, die Zugriff auf die berechneten Flugreisen-Emissionsdaten in ETHIS haben, bietet diese Seite, ebenfalls im Bereich ETHIS Help, Unterstützung bei der Auswahl der Flug- und Emissionsdaten und Erklärungen zu den Datenfeldern und Begriffen.