Future of Work @ OCT

Wo steht das Projekt aktuell?

Lest dazu alle Informationen auf dieser Seite – oder folgende Zusammenfassung hier:

• Testphase:
  • Aktuell läuft die Testphase.
• Nachbesserungen: Kleine Nachbesserungen im OCT sind erfolgt, wie defekte Teppichplatten ersetzen.
• Datenauswertung/Umfrage:
  • Via Badgezutritte und Sensoren etwa in den Sitzungszimmern wurde die Nutzung bis Herbst anonym erfasst, um daraus Rückschlüsse zu ziehen für Verbesserungen.
  • Die Umfrage unter allen Mitarbeitenden des OCT ist erfolgt. Die Ergebnisse dienen wie auch die Datenauswertung dazu, Verbesserungen vorzunehmen.
• Verbesserungen:
  • Ausserdem werden Wünsche via Nutzendenvertretende aufgenommen für eventuelle Verbesserungen gegen Ende Jahr.

Warum machen wir das?

Das neue Konzept dient dazu, das Gebäude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:

• Wir schaffen Platz für die neu einziehenden Einheiten.
• Wir spielen Raum frei für neue Arbeitsbereiche.
• Wir stärken so das moderne Arbeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Welche Änderungen standen 2024 an?

• Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im März/April bzw. im Juni (Einheiten für Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Gebäudes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen. 
• Homebases: Jede Einheit erhält eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
• Module: Neben den klassischen Arbeitsplätzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder Rückzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
• Desk-Sharing: Gleichzeitig führen wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.

Hinweis: Erkärungen zu den oben aufgeführten Begriffen findet ihr auf dieser Seite.

Wer ist beteiligt?

• Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und hält alle Fäden zusammen. Dazu gehören viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
• Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
• Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
• Teilprojektleitende: Diese sind für die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zuständig und seit November 2023 dabei. 
• Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterstützt das Projekt.