Q&A

Ist die Gruppe kleiner als 5 Personen, ist keine anonymisierte Befragung möglich; es wird daher keine Befragung gestartet. Holen Sie sich in diesem Fall das Feedback Ihrer Gruppe orientiert an den 24 Fragen in einem Workshop oder Meeting ein.

Ja, eine Auswertung ist ab einer Teilnehmerzahl von 5 Personen möglich. Antworten weniger als 5 Personen, ist eine anonymisierte Auswertung nicht möglich und das Feedback wird in einem Workshop eingeholt.

Der externe Anbieter ist vertraglich verpflichtet, die erfassten Daten nur den Informationseignern, d.h. den Leadership Feedback Gespräch zur Verfügung zu stellen. Die zentralen Stellen der ETH haben keine Einsicht und auch einen Zugriff auf die Daten.

Sämtliche Daten zur Befragung werden durch den externen Anbieter in der Cloud mit Speicherort «Schweiz» gespeichert. Das verwendete Tool wurde gestützt auf die entsprechenden ETH-Grundlagen dem Cloud-Assessment unterzogen und in Zusammenarbeit mit dem Chief Information Security Officer freigegeben.

Die Leadership-Feedback-Partner:innen wurden durch die ETH-Schulleitung auf Empfehlung der Departemente und der Schulleitungsmitglieder ausgewählt und für eine Vierjahres-Periode mandatiert. Der Pool umfasst emeritierte Professorinnen und Professoren, externe Coaches und interne Expertinnen und Experten im Thema Leadership und Entwicklung. Der Professor, die Professorin wählt für das Leadership Feedback Gespräch eine Person als Leadership Feedback Partner:in frei aus. 

Es kann vorkommen, dass der gewünschte Leadership-Feedback-Partner, die gewünschte Leadership-Feedback-Partnerin bereits voll ausgelastet ist oder aufgrund von allfälliger Befangenheit nicht für das Leadership-Feedbackgespräch verfügbar ist. In diesem Fall wird die Person dem Professor bzw. der Professorin Rückmeldung geben und es wird eine andere Person aus dem Pool ausgewählt.

Der Professor, die Professorin stellt den jeweiligen Leadership-Feedback-Partner:innen frühzeitig vor geplantem Gesprächstermin folgende Unterlagen vertraulich zur Verfügung:

-             Data Collection

-             Selbst- und Fremdeinschätzung

o            A) Anonymisierte Resultate des Surveys (wird dem Professor, der Professorin via externe Anbieter zur Verfügung gestellt)

o            B) Sollte aufgrund kleiner Gruppengrösse oder zu geringer Rücklaufquote keine anonymisierte Auswertung erstellt werden können, sind Feedbackergebnisse aus dem Workshop mit der eigenen Gruppe zur Verfügung zu stellen.

-             Selbstreflexionsbericht

Für das Gespräch sollten ca. 2 - 2.5 Stunden eingeplant werden. Raum, Zeit und Ort werden durch die jeweiligen Leadership-Feedback-Partner:innen und dem Professor, die Professorin direkt vereinbart.

Abgeschlossen wird das Gespräch durch eine gemeinsam formulierte Rückmeldung (ein Template wird den LFP-Partner:innen zur Verfügung gestellt) an die Vizepräsidentin für Personalentwicklung & Leadership, in welcher freiwillige Entwicklungsschritte festgehalten sind sowie auch persönliche Kommentare oder Erkenntnisse beinhalten kann.

Sämtliche Dokumente und Informationen sind stets als vertraulich zu bezeichnen und zu handhaben. Der Professor, die Professorin ist Informationseigner:in, d.h. die ETH verfügt lediglich über die Data Collection sowie die abschliessende Rückmeldung an VPPL. Alle anderen Informationen und Dokumente stehen nur dem Professor, der Professorin und den jeweilig beteiligten Leadership-Feedback-Partner:innen zur Verfügung. Letztere löschen diese nach Abschluss des Prozesses, d.h. beim nächsten Leadership Feedback Prozess (5 Jahre später) verfügt nur der Professor, die Professorin über sämtliche Unterlagen aus dem früheren Zyklus.