Planung und Prozesse Lehrbetrieb

Die Gruppe Prüfungsplanstelle plant die zweimal jährlich stattfindenden Sessions­prü­fungen. Das Team erstellt Prüfungspläne für Studierende sowie Examina­tor:innen. Sie betreut den gesamten Prozess umfassend vor und während einer Prüfungssession - sowohl für die gestuften Studiengänge als auch für die noch parallel zu planenden Diplom­studiengänge.

Ausserdem steht die Prüfungsplanstelle allen Departementen für Anfragen im Zusam­men­hang mit Leistungskontrollen zur Verfügung und unterstützt diese im administrativen wie auch im technischen Bereich.

Die Gruppe Raum- und Stundenplanung ist für drei Teilbereiche verantwortlich:

Verwaltung von Rektoratsräumen

Die Gruppe Raum- und Stundenplanung verwaltet Unterrichtsräume (Hörsäle und Seminarräume) sowie Sitzungszimmer im ETH Zentrum und in Science City.

Stundenplanung

Die Gruppe ist für die Publikation des Vorlesungsverzeichnisses verantwortlich. Sie koordiniert und definiert - in Zusammenarbeit mit den Stundenplankoordinatorinnen und Stundenplankoordinatoren der Departemente - den gesamten Ablauf der Stundenplanung und legt die Termine für die Planung und Publikation des Vorlesungsverzeichnisses fest.

Lehraufträge

Im Zusammenhang mit der Stundenplanung und dem Lehrangebot erfolgt die Erfassung neuer Dozierender (ausgenommen Professor:innen sowie Privatdozierende) sowie die Erstellung der Mitteilungen für Lehrbeauftragte. Die Termine für die Beantragung der Lehraufträge und die Erstellung der Mitteilungen für Lehrbeauftragte werden zusammen mit den Terminen für die Stundenplanung koordiniert und festgelegt.

Zusätzlich ist die Gruppe für die Erfassung von «ausserordentlichen Examinatoren» sowie für die Prüfungsentschädigung zuständig.

Die Gruppe Zeugnisse und Services ist einerseits zuständig für die Erstellung und den Versand von Abschlussdokumenten sowie für die Unterstützung der Studiensekretariate bei Fragen zur Zeugniserstellung oder Notenerfassung.

Anderseits zeichnet die Gruppe verantwortlich für interne zentrale Dienst­leistungen in der Abteilung AkD wie die interne Post und für das Scannen von Studierendendossiers.

Zeugnisse und Diplome

Die Stelle Zeugnisse und Diplome ist für den Versand der Abschluss­dokumente für Bachelor- und Master-Absolvent:innen zuständig, unterstützt die Studiensekretariate bei Fragen betreffend Notenerfassung und Zeugniserstellung und führt die Notenkorrekturen durch.

Sie erstellt die Diplomurkunden zu Bachelor- und Master-Abschlüssen und ist für deren Abschriften oder Übersetzung in einer Landessprache und englisch zuständig (inklusive Diplomabschlüsse). Auch Abschriften und englische Übersetzungen von Bachelor- und Master-Zeugnissen können bei Zeugnisse und Services bestellt werden.